我具备出色的沟通能力和协调能力,能够熟练处理各类行政事务。在行政秘书兼前台的工作中,我展现出了高度的责任心和耐心,注重细节,能够快速准确地完成各项任务。我拥有良好的团队合作精神,能够与各部门保持良好的沟通与协作,确保工作的顺利进行。同时,我具备较强的应变能力,能够妥善处理各种突发情况,保持工作的正常运转。
优势亮点
工作经历
犬小猎有限公司
秘书/助理
2022/11 - 至今
在过去的1-3年中,我积累了丰富的行政秘书兼前台工作经验。 1、负责公司前台的日常接待工作,包括接听电话、接待来访客人等,平均每天接待来访客人x人次,接听电话x个,确保了接待工作的高效与专业。 2、协助公司组织各类会议,包括会议安排、资料准备等工作。在过去的一年中,成功协助组织了x场大型会议,得到了领导和同事的一致好评。 3、负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作,保证了文件管理的规范化和系统化。每年处理文件数量达到x份,文件归档准确率达到x%。 4、协助人事部门进行员工的招聘和入职手续办理,为公司的人才储备和团队建设提供了有力支持。
项目经历
XXX项目
秘书/助理
2022/11 - 2023/02
参与了公司的办公环境优化项目。 1、在项目中,负责与供应商沟通协调,采购办公用品和设备,确保了办公用品的及时供应和设备的正常运行。 2、协助制定办公区域的布局规划,提高了办公空间的利用率。 3、参与组织员工培训活动,提高了员工对新办公环境的适应能力和工作效率。
教育经历
上海大学
2018/09 - 2022/07
本科 (非统招) | 行政管理