我具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够熟练处理各类文档和资料,确保工作的高效与准确。在细节把控方面表现出色,能够严谨地完成各项内勤管理任务。对工作充满热情,责任心强,具备良好的团队合作精神,能够积极配合团队成员完成部门工作。同时,我熟练掌握各类办公软件,能够灵活运用这些工具提高工作效率。
优势亮点
工作经历
犬小猎有限公司
行政后勤/总务
2022/10 - 至今
在过去的1-3年中,我作为部门内勤管理员,积累了丰富的工作经验。 1、负责部门文件的整理、归档和管理,确保文件的安全性和易查性。通过建立有效的文件管理系统,提高了文件检索效率,减少了文件丢失的风险。 2、协助部门领导安排会议,包括会议的筹备、通知发送以及会议记录的整理。在过去的一年中,成功组织了x次部门会议,会议安排的满意度达到了x%。 3、负责部门办公用品的采购和管理,根据部门需求及时采购办公用品,同时对办公用品的使用进行合理监控,有效降低了办公用品的浪费,节约了部门成本。 4、与其他部门保持良好的沟通协调,及时传递信息,确保工作的顺利进行。通过积极的沟通协调,解决了x次跨部门合作中的问题,提高了工作效率。
项目经历
XXX项目
行政后勤/总务
2022/10 - 2023/01
在某项目中,我承担了重要的内勤管理工作。 1、负责项目文档的整理和归档,确保项目资料的完整性和准确性。通过建立规范的文档管理体系,提高了文档的查询和使用效率。 2、协助项目团队进行会议组织和沟通协调,及时记录会议内容并跟进会议决议的执行情况。通过有效的会议组织和沟通协调,保障了项目的顺利推进。 3、参与项目进度的跟踪和汇报,及时收集项目进展信息并向上级汇报。通过准确的进度跟踪和汇报,为项目决策提供了有力支持。
教育经历
南京大学
2018/09 - 2022/07
本科 (非统招) | 行政管理