我具备扎实的办公管理内勤专业知识和技能,拥有较强的责任心和细心。在沟通协调方面,我能够与各部门保持良好的合作关系,确保工作的顺利进行。对于文档管理,我有着丰富的经验,能够高效地整理和归档各类文件,保证资料的完整性和可查性。同时,我熟练掌握各种办公软件,能够快速准确地处理各类文档和数据,提高工作效率。
优势亮点
工作经历
犬小猎有限公司
行政后勤/总务
2022/10 - 至今
在过去的1-3年中,我在办公管理内勤岗位上积累了丰富的经验。 1、负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件的及时传递和妥善管理,文件传递准确率达到98%以上。 2、协助部门主管安排会议,提前准备会议资料,调试设备,会议安排的及时率为95%。 3、负责办公用品的采购、发放和库存管理,合理控制办公用品的成本,每年为公司节省办公用品采购费用x%。 4、对员工的考勤进行记录和统计,考勤数据的准确率达到99%,保证公司考勤制度的严格执行。 5、接待来访客户,提供周到的服务,客户满意度达到90%以上。
项目经历
XXX项目
行政后勤/总务
2022/10 - 2023/01
在某项目中,我主要负责项目文档的整理和管理工作。 1、收集项目相关的各类文档,包括项目计划、需求文档、测试报告等,确保文档的完整性。 2、对收集到的文档进行分类、编号和归档,方便项目成员查阅和使用,文档查找效率提高了x%。 3、协助项目经理撰写项目总结报告,为项目的顺利验收提供了有力支持。 在另一项目中,我参与了公司内部活动的组织和协调工作。 1、与各部门沟通,了解员工的需求和兴趣,制定活动方案。 2、负责活动场地的布置、物资的采购和人员的安排,活动顺利进行,得到了员工的广泛好评。 3、对活动进行总结和反馈,为今后的活动提供了经验参考。
教育经历
厦门大学
2018/09 - 2022/07
本科 (非统招) | 行政管理