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行政专员/助理
在过去的3-5年中,我在行政专员的岗位上积累了丰富的经验。 1、负责公司的文件管理工作,包括文件的收发、登记、归档和保管。通过建立完善的文件管理系统,提高了文件的查询和使用效率,确保了文件的安全性和完整性。 2、组织和安排公司的各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置和资料准备等工作。在会议期间,能够认真记录会议内容,并及时整理和分发会议纪要,确保会议决策的有效执行。 3、负责公司的办公用品采购和管理工作,根据公司的需求和预算,制定合理的采购计划。通过与供应商的有效沟通和谈判,降低了采购成本,提高了办公用品的供应效率。 4、协助人力资源部门进行员工的招聘和入职工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。在员工入职后,及时为其办理相关手续,如签订劳动合同、办理社保等,确保员工能够顺利入职。